ID-DMS是新一代的企业文档管理系统，结合了最先进的框架与技术，不仅仅针对电子文档，而且对各种电子资源，比如图片、视频、设计图纸等，进行集中的收集、处理、发布、存放、共享、流转和持续积累，ID-DMS的管理范围涉及到了企业电子资产管理的方方面面，极大的满足了企业无形资产管理的需要。不仅如此，ID-DMS还集成了丰富的多媒体资源管理和播放和远程在线通讯等多种应用，将协同办公和资源管理有机的无缝的融于一身，达到企业现代化管理的要求。
ID-DMS采用了先进的设计模式和企业级的基础框架，能够满足中小型企业对灵活、轻型、小投入的需要，也能支撑大型部署所需要的全方位、高性能、7x24小时支持的要求。从用户量的角度讲，ID-DMS适用于从几十个用户到几千、甚至于几万个用户的环境，而所管理的内容容量可以轻松支持百万数量以上。
ID-DMS具有丰富的功能和特点，以下列举其中的一部分：
- 文件及文件空间管理
&8226; 高性能的智能空间，可导出、重用；
&8226; 文件分级、分类存储和查询
&8226; 支持文件版本控制，保存文件的历史版本
&8226; 高级查询，支持全文索引
&8226; 在线编辑、上传、下载、移动等各种操作
&8226; 灵活的文件格式转换功能
&8226; 各种模板管理、重用和自定义
- 协同办公
&8226; 强大的流程规则引擎，可自定义文件流转流程
&8226; 论坛空间，讨论各种话题
&8226; 细粒度的操作与访问权限控制
- 视频空间
&8226; 在线会议空间，支持视频和音频会议
&8226; 电子白板，实时同步演示
&8226; 在线即时通讯和聊天室，可在视频/音频会议的同时进行多人的在线即时交流
- 流媒体服务
&8226; 流媒体服务器和视频播放器
&8226; 支持在线播放Flash视频
&8226; 主流视频格式转换
- 易安装，易操作
&8226; 一个安装包，配带所需软件及工具
&8226; 五分钟完成全部安装和配置
&8226; 简单明了的界面化操作
&8226; 全面的系统管理功能
ID-DMS企业文档管理系统可以使用于几乎任何领域，比如：政府机关、咨询公司、律师事务所、会计和审计服务企业、金融服务企业、广告企业、工业设计企业、精密制造企业、监理公司、业务外包企业等等。而且，不论什么业务，包括开发部门、市场部门、质量控制部门、服务和支持部门、人事和行政部门等等， 都可以用到ID-DMS。在企业信息化要求日益迫切的今天，ID-DMS帮助企业降低运营成本，提高工作效率，不仅建立起完善而永续的信息资源库，而且也助力企业协同办公，帮助企业在激烈的市场竞争中永远立于不败之地！