朋来企业名片管理系统软件特性
绿色软件,无须安装直接运行。主要功能是帮您管理您的业务核心数据,具体包含模块有名片管理、记事管理、提醒管理、记帐管理、名片查询、便签查询、邮编及区号查询、计算器、桌面日历等;在桌面日历中,有机整合了生日提醒、事件提醒、记事记录、记帐记录、便签记事等功能,无缝的集成会使您的工作更加轻松快捷。
在名片管理方面,可管理三个种类的名片:
1、企业名片(只有企业单位的数据资料)
2、企业联系人名片(既有企业单位的数据资料又有企业联系人个人的数据资料)
3、个人名片(只有联系人个人的数据资料)。
名片管理方面的其他特点:
●名片记录既可表格式显示,也可用平铺的卡片式显示
●即可显示企业 LOGO,也可显示个人照片
●男士名片、女士名片、企业名片用不同的底色区分显示
●名片分类可以自由增减,也可以自由变换所属层次关系
●可选择是否显示各名片分类内存放的名片的数量
●通讯工具(方式)可以自由扩充(除了常用的电话、传真、 EMAIL、手机等外,您可以自由扩充其他通讯联络工具如:QQ,MSN,SKYPE,旺旺等)。
●除可收录名片的常用信息外,还可自由扩充附加信息。如:帐号、开户行、毕业院校、性格脾气、特长爱好、子女的名字、父亲的职位等等您想扩充的信息。
●完美解决公历生日和农历生日问题
●一个企业只存一份资料,一个联系人也只存一份资料,但可以存贮一个企业的多个联系人的名片,也可以存贮一个联系人在多家企业的名片。即无冗余数据存储,还完美解决了人才流动带来的数据存放问题。
●名片资料存放与现实生活中的名片存放类似,无需过多学习,就可熟练操作。
●名片数据支持导入和导出:excel格式(*.xls),文本格式(*.cvs),国际标准电子名片格式(*.vcf)。
● 本软件还自定义了两种专用电子名片格式(*.ncs,*.ncg),方便本软件的用户之间交换名片数据(可选择是否包含扩充信息和图片数据)。
在记事管理方面:
●记事类别可以自由增减,也可以自由变换所属层次关系
●可选择是否显示各记事类别内存放的记事的数量
●可单独记事,也可针对某名片记事
●记事内容可明文存贮,也可加密存贮,还可与电脑绑定加密后存贮
●记事记录可以表格式显示,也可用平铺的卡片方式显示
●不只是记事,也可用来记录其他文字内容,如:日记,经验总结等
在事件提醒管理方面:
●提醒类别可以自由增减,也可以自由变换所属层次关系
●可选择是否显示各提醒类别内存放的事件提醒的数量
●可单独设置提醒,也可针对某名片设置提醒
●提醒记录可以表格式显示,也可用【销售管道】的方式显示
在记帐管理方面:
●记账类别可以自由增减,也可以自由变换所属层次关系
●可选择是否显示各记账类别内存放的记账记录的数量
●可单独记帐,也可针对某名片记账
●记账内容可明文存贮,也可加密存贮,还可与电脑绑定加密后存贮
在数据安全方面:
●即可无口令登陆,也可设置登陆口令,还可在本机上保存口令自动登陆。
●登陆口令与电脑绑定后,即便别人拷走了您的数据,知道您的密码,也无法使用。
●记事、记账中的重要数据,都可选择加密存贮,或与电脑绑定加密后存贮。这样数据离开本机后,就无法正常解码。
一句话总结:
记事、提醒、记账与名片的完美组合,使您可以直接针对名片进行记事、设置提醒、记帐等,犹如您在名片的背面手工记录信息一样方便,但对这些记录的信息的查找和管理,却绝非是您手工可比。
程序设计理念:
本软件在设计过程中,力求简单、灵活、易于使用,在数据存贮方面,力求数据库建模标准规范,减少数据冗余,且数据存贮安全保密。因此本软件的部分地方可能与您以前见到或用到的软件有些不同,但当您真正使用了本软件,您就会发现这样做的好处,并为您的工作带来方便。