1、系统基于Microsoft Excel2003开发，工作界面为人们熟悉的Excel，利用Excel强大的功能完成烦琐的数据统计和分析。你只需要录入学生姓名、班别、各科（轮）考试成绩等，系统将立即完成年级和班级的参考人数、总分、平均分、最高分、最低分的统计，你只需稍作设定，将完成年级和班级的A优、B优、C优、及格、后进生的人数及比率；年级和班级的分数段分布频率；各科（轮）成绩和总分成绩的等级的统计。这一切工作不需要你编写公式和VBA代码，将由系统根据你的需要自动完成。
2、注册版是原试用版V1.2的升级版，新增成绩查询功能：按姓名查询、按学号查询，以及输入你要查询的名次范围，系统将立即显示查询学生成绩信息，并对查询结果做出分布情况的统计高级查询。
2、绿色无毒无插件，无须安装，下载解压后即可使用，并可重复多次使用。
4、为了确保数据的安全性和系统的完整性，系统采用用户登陆方式进入，管理员以外的用户初始密码123（进入后在“用户权限管理系统”工作表里可以自行修改）。
5、注意事项：系统使用了一些VBA代码（VBA即Visual Basic for Applications ，是 Microsoft Office 里的一种编程语言）即宏。打开前请确认你的Excel宏安全性设为“中”或“低”；如果你看到“禁用宏”“启用宏”选项，请选择“启用宏”，否则系统将不能开始工作。你可以这样设置你的Excel宏安全性：工具→宏→安全性→安全级→中（或低）→确定。