灵犀档案室管理系统软件特性
系统根据国家档案局制定的规范设计开发,普遍适用于机关、企事业单位档案室。
系统主要功能:
1、用户自定义档案类别,支持案卷、以件为保管单位的档案、声像档案、电子文件档案、缩微胶片、照片档案、底图、会计档案。
2、组卷:包括案卷级目录和卷内目录的输入、修改、删除;可将现成的文件电子文档纳入系统中,在系统中直接查看。
3、检索:你不需要事先知道查阅的是何种档案类别,同样可凭借模糊的检索条件提供你最准确的检索结果。
4、借阅登记、归还登记,并提供在借档案清单,何人何时借阅什么档案尚未归还一目了然,实现催办归还。
5、档案的移交、接收:移交方轻点鼠标就完成移交清单和目录数据,接收方无须再手工录入目录数据,轻轻松松导入系统。
6、档案销毁。
7、打印:案卷目录、案卷封面、备考表、卷内目录及其他文件。
8、以EXCEL电子表格形式直接生成国家标准的档案室基本情况年报。
软件作者具有十几年档案工作背景,故软件功能满足档案工作的要求,使用上也符合档案工作习惯...