通过文档管理器，可以方便的统一的管理文件,可以从不同的角度对文件分类，可以方便文件的分类、组织、管理、备份。它能把文档的存储位置抽象出来。对文件和文件夹创建文档管理记录和搜索关键字，这样可以迅速的帮您查找到文件，并把它打开、复制、标记、或分类。还可以创建虚拟的文件夹组织文件管理所管理的文件记录。并可以把文件记录导出到实际的路径下。