目前使用文件服务器和私有云的企业越来越多，这大大提高了工作效率，但由于缺乏专业的共享文件管理工具，使得某些重要文件，尤其是商业机密文件被破坏和泄露，而且无法追责，这无疑是一个重大的安全隐患，稍有不慎，企业将损失惨重
睿信数盾共享文件管理系统可以对服务器共享文件进行全方面的保护。基本功能包括删除文件、修改文件、新建文件、重命名文件，高级功能包括禁止复制、禁止复制文件内容、禁止打印、禁止另存、禁止目录浏览，另外还提供了独有的回收站、修改文件自动创建版本等功能。