企业班车管理软件：

　　一、整体提升

　　1、 整合资源，实现可以控制范围内的资源共享。

　　1-1、将资源进行汇总归类，建立统一的资源管理信息库。

　　1-2、资源由企业完全掌握控制，不集中在某个人员手中。

　　1-3、便于查询利用。

　　2、协助管理，优化工作流程。

　　2-1、软件是领导管理的辅助工具，协助领导实现流程监控。从预约订单→调度安排→订单确认→财务结算→报表查询→领导分析。管理方面，软件采用一环扣一环的方式进行，当上一个环节工作没有完成时，由下一个环节进行监督。避免出现重复劳动的现象。

　　2-2、通过软件权限控制，严格规定各个部门、人员工作内容，每一步且都实现有效监控。

　　3-2、记录每一个工作内容，便于反查。

　　3、统一并规范操作习惯和方式

　　3-1、软件定义规范的工作方式。

　　3-1、人员流动的损失减少到最小，便于新员工快速进入工作状态。

　　4、公司价值提升

　　4-1、流程控制、提升工作效率，加强成本控制，从而促使公司核心竞争力的提升。

　　4-2、对外对账单、派车单、确认单等都是统一标准，提升公司对外形象。

　　二、各个模块知识点

　　1、 公司资料

　　公司资料软件运行的基础，主要包括公司、部门、操作人员、司机资料、客户资料以及权限等基本信息设置。

　　2、 机务管理

　　机务一般可以理解为车辆，也就是车辆管理。

　　2-1、车辆档案管理。

　　它也是软件运行的基础之一。

　　2-2、车辆保险和理赔

　　详细记录每辆车的参保信息以及发生事故后的赔付情况。同时实现保险工作的提醒。

　　2-3、车辆保养

　　车辆保养是一个综合性的车辆事务管理，事务类型可以自定义，如保养、年检、年审等。详细记录每次事务完成的日期和情况，实现下一次事务的安排提醒。

　　2-4、司机提醒

　　司机和车辆类似，也可以实现司机事务的提醒，如驾驶证、保险等。

　　2-5、车辆费用管理

　　车辆费用是公司经营成本的大头，同时也是构成单车成本的重要组成部分。费用类型可以自定义。

　　3、 营销合同

　　和客户签订的包车合同。主要是记录合同细节、修改记录以及合同到期提醒。

　　4、 业务管理

　　业务类型包括旅游包车、临租、班车接送和长包。它是业务接单、调度安排经营的综合性管理模块，同时也是软件重要的卖点之一。

　　4-1、接单、调度可以根据不同单位的工作流程实现权限定义。同时班车业务会有上下班接送时间、线路、

　　班次、单价。单位线路统计表

　　4-2、通过不同颜色的体现，让订单状态一目了然，便于调度及时准确的进行车辆、司机或用车单位的确认。

　　4-2、行车安排、车辆司机查询等让调度或领导及时掌握公司实际运力。

　　4-3、及时反应订单毛利率。记录订单的过路、过桥、司贴等支出。

　　4-4、车辆外借、套车等操作方便快捷。

　　4-5、（江苏省）自动生成旅游包车合同（JPG和WORD格式）。

　　4-6、订单修改痕迹自动记录，方便领导及时了解订单内容变化的来龙去脉。

　　4-7、提供派车单、确认单等单据打印功能。

　　4-8、订单查询方便快捷。

　　5、报表管理

　　企业日常生产报表，可以导出成EXCEL表格自由调整格式。

　　6、财务结算

　　财务结算是收款、付款、报销、单车成本和盈利查询的一个综合模块。

　　6-1、应收账款

　　应收账款信息从业务订单反馈过来。主要体现应收账款的收款明细、余额，各个单位未结清账款等信息。

　　6-2、 对冲结算

　　同行之间相互借车，实现订单款对冲，体现差额。

　　6-3、 财务锁定

　　财务实现对业务经营过程的监督控制功能。

　　6-4、 车主结算

　　挂靠车辆，付车主款项记录和查询，类似应收帐款，但车主为公司支出。

　　6-5、 报销管理

　　自动调度司机报销的订单信息，记录报销费用，可以和业务单据进行对比，也是单车成本构成部分。

　　6-6、 盈利查询

　　订单利润率和单车成本查询汇总。这些都是系统自动汇总各个部门信息而形成。

　　7、领导查询

　　7-1、各种生产报表查询

　　7-2、收益和收款以数据和图形的形式进行各种业务类型对比，综合反映公司经营状况。