检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。 一般说来，检索工具应具备以下五个条件： ① 明确的收录范围； ② 有完整明了的文献特征标识； ③ 每条文献条目中必须包含有多个有检索意义的文献特征标识，并标明供检索用的标识； ④全部条目科学地、按照一定规则组织成为一个有机整体； ⑤ 有索引部分，提供多种必要的检索途径。