文件加密系统对局域网中的终端数据文档进行透明加解密。文档被非法拷出单位以外则不能打开。达到对单位内部信息有效保护。
FileSafe在保障数据严密的安全性的前提下，充分保留数据使用的方便性。具体地可以细化为以下几条：
&61550;特定的文件（并非所有的文件）在生成（或保存）之时，就应该被加密，且加密要由计算机自动地进行，不能依靠人工执行；
&61550;文件的加密和解密，不能依赖人工设定的密码或口令；
&61550;被加密的文件在被涉密计算机打开之时，就应该被解密，且解密要由计算机自动地进行，无需人工操作，文件的使用者也无需知道密码；
&61550;被加密的文件在被非涉密计算机私自打开之时，应该报错、显示乱码或者其他方式以阻止文件内容被传播；
&61550;文件如果要被外部人员（或非涉密计算机）所读取，应该由专人来审查并解除其保密状态。