2024年文档管理系统软件：实用性和易用性比较
下面给大家推荐几款好用的免费的文档管理系统软件，有需要的小伙伴们来了解一下。
1. 万重洋文档管理系统 1.2.3498
FileMS是一款企业文档管理软件，具有以下功能：目录管理、文档导入/归档、文档查询、文档管理、文档自动提示和自定义模板。该软件支持各种类型的扫描仪，并具备强大的影像处理功能，可将纸质文档电子化并进行结构化管理。用户可通过系统快速查询所需文档，并支持批量导入和创建企业档案库。此外，软件还集成打印、发邮件、多版本管理、加密和导出等日常文档处理功能。用户可根据需要自定义索引模板，满足不同业务类型的资料记录需求。该软件界面简洁美观，操作流程人性化，普通用户不需培训即可使用。
2. 企业文档管理(AxOffice) 5.0
AxOffice是一款功能强大的企业文档管理软件，支持对微软Office系列文档和AutoCAD文档进行多用户编辑控制。它具有版本控制、事件日志和消息提醒功能，可以追查到历史文档和详细的操作记录，并发送消息通知相关的人。此外，它还引入了文档修订任务管理模式，使多人协作、流转和审批变得轻松快捷。用户可以通过该软件对文档进行树状结构分类、设定访问权限、定义消息触发机制等操作。同时，它还支持在线编辑控制嵌入微软Office文档和AutoCAD文档编辑软件，并可以对这些软件进行二次开发。AxOffice是一款功能全面且易于使用的专业级企业文档管理工具。
3. MYFileManager 6.0.5
MY文档管理器是一款功能强大的文件管理工具，可以帮助用户统一管理电脑、单位电脑、家里电脑以及移动硬盘上的各种文档。它提供了简洁明了的界面和丰富的功能，让用户能够快速方便地查找、浏览和编辑文件。同时，MY文档管理器还支持批量重命名、分类整理以及安全备份等操作，确保用户的数据安全可靠。无论是程序员还是其他行业从业者，都可以通过MY文档管理器来提高工作效率和便捷性。
4. 文软文档管理系统 2.9.1
FileMS是一款功能全面的文档管理系统，适用于个人、部门、机关单位和办公场景。它提供了强大的文档存储、备份、恢复、权限控制等功能，支持多种格式的文件存储，并且具备高可用性和安全性。通过使用FileMS，用户可以方便地管理自己的文档，确保数据的安全性和可靠性。同时，它还支持多用户同时访问和编辑文档，方便团队协作。FileMS是一款专业可靠的文档管理系统，适用于各种场景下的文档管理需求。
5. KASS文档管理系统文件服务器版 4.3.0
开始文档管理系统是一款由上海开始软件有限公司自主研发的文档管理系统。该系统采用B/S及C/S结构，支持服务器文件集中存储和分布式存储，并且可以直接导入服务器文件夹结构。此外，系统还提供了自动备份、属性搜索与全文检索功能，并支持全面的文件操作日志。同时，系统还支持office、pdf、cad、proe等各种格式文件的在线浏览与在线修改，并且可以控制浏览器时不能复制另存、修改时自动进行版本管理。另外，系统还提供了web文件夹访问和ftp访问方式，并且支持多种服务器操作系统、各主流数据库和各种客户端浏览器。
6. 文档管理助手 4.81
文档管理助手是一款功能强大的电脑文档管理软件。它支持多种格式的文档，如Word、Html、Rtf、Txt、Wps等，并具备图文并茂的排版功能，方便用户直接在其中编辑文档。同时，它还内置了强大的搜索功能，可以快速搜索特定文本，并且支持简繁体转换和屏幕捕捉功能。除了文档管理外，文档管理助手还具备浏览器和数据库发布向导等功能。用户可以通过浏览器直接嵌入到软件中来轻松浏览网页并保存图片和Flash文件。此外，它还支持文件夹导入和RTF格式文件导出，并且兼容word文档。在安全方面，文档管理助手提供了数据库安全管理和压缩模式。在压缩模式下，数据库安全更有保障。同时，它还支持剪贴板监视功能和快速加载大数据库功能。文档管理助手是一款功能全面、易于上手的电脑文档管理软件，适合需要管理大量文档的用户使用。
7. 好用文档管理软件 1.27 单机版
这款文档管理软件专为机关、单位和公司设计，提供归档文件和报表的组卷管理功能。它支持四级分类的档案类别，并可根据用户需求自定义字段名称和字段数量。用户还可以根据需要定义报表格式和纸张大小，并且不同类别的档案可以有不同的报表格式。此外，该软件还具备将资料导出到Excel和导入软件中的功能。用户可以通过网站下载软件演示录像进行体验。
8. 道客文档管理工具 1.06
道客文档管理工具是一款专为道客巴巴文档分享平台设计的软件，具有批量采集、删除、推荐、下架和发布等功能。用户可以使用该软件来管理大量的道客巴巴文档，并根据关键词过滤广告和垃圾文档。此外，该软件还支持保存操作记录，并且可以批量修改下载文档所需要的积分档。通过使用这款工具，用户可以更加高效地管理自己的道客巴巴文档。
9. 百灵鸟文档管理信息门户系统(DMPS) v4.0
百灵鸟文档管理信息门户系统是一款功能强大的文档管理系统，它将所有文档资料存入数据库中，便于安全有效共享。该系统支持多种文档类型和附件，并具有灵活的权限控制，方便用户根据角色进行权限设置。此外，百灵鸟还提供了文档发布、审核、检索等功能，并支持多种web系统集成到此平台。系统采用微软.NET技术架构和SQL数据库进行开发，超级管理员用户名为super，密码为super。如果您需要一个功能全面、管理规范的文档管理系统来提高工作效率和方便内部资料管理，百灵鸟是一个不错的选择。
10. 奥普克协同文档管理系统 6.01
Apookle D5是一款集成了文档管理、文档服务和客户端的协同文档管理系统。它具有高度的集成度，能够有效降低企业信息资产丢失风险，并将企业文档归入到一个统一的源中。该系统基于文档元素构建，支持标准SQL的Apookle文档数据库管理系统、消息系统、工作流系统和加密系统。同时，它还集成了互联网高速断点传输系统，能够快速传输大文件。Apookle D5是一个功能强大的协同办公平台，适用于企业级应用。
文章标题：2024年文档管理系统软件：实用性和易用性比较
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