2024年免费的文档管理系统软件：实用性和功能
下面给大家推荐几款好用的免费的文档管理系统软件，有需要的小伙伴们来了解一下。
1. 思昂文档管理系统免费版 2.0.4.09.13
思昂文档管理系统是一款集文档集中存储管理、版本控制、权限管理等功能于一体的软件。它能够帮助企业搭建一个高效、安全的文档管理平台，有效解决海量文件造成的版本混乱、文件丢失、泄密等问题。该系统具有以下特点：1. 文档集中式存储管理：将企业所有的文档集中保存在服务器中，方便用户进行查找和使用。2. 文档版本控制及管理：支持多种条件查询和更新版本的流转，确保重要文档的安全性。3. 完善的权限体系：根据用户权限进行存取控制，保护企业信息安全。4. 文档签入/签出管理：支持多个用户同时编辑同一份文档，并自动记录签入/签出记录。5. 全文搜索：支持快速搜索并定位到所需内容，提高工作效率。6. 文档跟踪：实时跟踪每个动作，确保数据安全可靠。思昂文档管理系统是一款功能强大、易于使用且安全可靠的文档管理软件。它能够帮助企业提高文档管理效率、降低成本，并有效保护企业信息安全。
2. 文档管理助手 4.81
文档管理助手是一款功能强大的电脑文档管理软件。它支持多种格式的文档，如Word、Html、Rtf、Txt、Wps等，并具备图文并茂的排版功能，方便用户直接在其中编辑文档。同时，该软件还内置了强大的搜索功能，可以快速搜索特定文本内容，并且支持简繁体转换和屏幕捕捉功能。除此之外，文档管理助手还具备拖放功能，方便用户进行文档管理。同时，它还内置了浏览器，并直接嵌入浏览器，方便用户浏览网页并保存图片和Flash文件。此外，该软件还支持文件夹导入和RTF格式文件导出，并兼容word文档。同时，它还具备剪贴板监视功能和数据库发布向导，方便用户轻松发布、共享数据库。在电脑使用过程中遇到大量有价值的文档时，使用文档管理助手可以轻松地对这些文档进行管理、搜索和编辑，并且操作简单易上手。
3. QQoffice文档管理系统 8.7.0.0
晴晴办公软件开发的QQoffice文档管理系统，是一款功能强大的文档管理工具。它能够帮助用户快速对文档进行分类和整理，使工作更加有序。该系统支持多种类型的文档管理软件，并且具有简单易用、安全可靠等特点。用户可以使用QQoffice文档管理系统来管理自己的文件、档案和电子文档，确保数据的安全性和完整性。此外，该系统还提供了便捷的搜索功能，让用户可以快速找到所需文件。QQoffice文档管理系统是一款非常实用的工具，对于需要高效管理文件的用户来说，是一个不错的选择。
4. 我的文档管理 1.31
《我的文档管理》是一款由酷狐软件工作室开发的文件管理软件。该软件利用右键弹出功能，将文件进行分类保存和管理。界面简洁易用，支持目录树浏览和文档资料查看。用户可以通过点击文档簿中的一个文档，在右边的资料栏中显示该文档，方便进行管理操作。这款软件适用于需要管理零散私人文件的用户，特别在单位公用计算机上更加突出其作用。
5. 好用文档管理软件 1.27 单机版
这款文档管理软件专为机关、单位和公司设计，提供归档文件和报表的组卷管理功能。它支持四级分类的档案类别，并可根据用户需求自定义字段名称和字段数量。用户还可以根据需要定义报表格式和纸张大小，并且不同类别的档案可以有不同的报表格式。此外，该软件还具备将资料导出到Excel和导入软件中的功能。用户可以通过访问我们的网站下载软件演示录像。
6. 云深文档管理系统 6.4.2
云深文档管理系统利用先进的移动互联、社交网络以及大数据技术彻底重构了电子文件管理系统，一改传统文件管理软件的流程和表单的设计与体验。云深文档管理系统首次以“人与文件，文件与文件的关系”为中心，完美融合文件生命周期流程，知识库，团队协作以及日常办公等核心功能于一体，通过便捷的跨平台设计，让您随时随地应用文件价值，让云深真正成为您管理知识资产的利器，从而全面提升和发挥每个文件的价值。
7. 万重洋文档管理系统 1.2.3498
FileMS是一款企业文档管理软件，具有以下功能：目录管理、文档导入/归档、文档查询、文档管理、文档自动提示和自定义模板等。该软件支持各种类型的扫描仪，并具备强大的影像处理功能，可将纸质文档快速电子化。用户可以通过按部门/职位自定义目录进行结构化管理，并录入自定义索引值以快速创建企业档案库。此外，软件还集成打印、发邮件、多版本管理、加密和导出等功能，满足日常文档处理需要。同时，软件提供自动提示功能，在用户定义的日期到达时对到期的文档进行自动提示。另外，软件支持自定义模板，按业务类型进行索引记录，并且界面设计简洁美观、操作流程人性化。该软件的特点包括：界面设计简洁美观、操作流程人性化；支持各种类型的扫描仪；强大的影像扫描功能；强大的自定义索引功能；完善的二次开发功能等。
8. iSpace Docs个人文档管理系统 3.5.0
iSpace Docs是一款功能强大的文档管理软件，可以帮助用户对文档和电子书进行管理、标注、分类、索引等操作。该软件具有简洁易用的界面和丰富的功能，用户可以轻松地对文档进行分类维护和标签维护，并且可以快速浏览和搜索文档。此外，iSpace Docs还支持导入和导出功能，方便用户将需要管理的文档导入系统数据路径下，并将日志内容导出为HTML文件。iSpace Docs是一款高效实用的文档管理工具，适用于各种场景下的文档管理需求。
9. 道客文档管理工具 1.06
道客文档管理工具是一款专为道客巴巴文档分享平台设计的软件。它提供了批量采集、删除、推荐、下架和发布等功能，可以帮助用户高效管理大量的道客巴巴文档。该软件还支持按过滤词排除广告和垃圾文档，并保存操作记录。此外，它还支持批量修改积分档，方便用户根据需要进行调整。这款软件非常适合那些拥有大量道客巴巴文档的用户使用。
10. PaperPort Pro 9.0
PaperPort Pro 9 Office是一款功能强大的文档管理软件，适用于各大中小型单位。它提供了直接扫描至桌面、文档协作和合成功能，将PC桌面与后端企业系统连接来启动无纸文档工作流。此外，它还具有一系列独特功能，如自动转换多个文档集为PDF格式并作为E-mail附件发送出去、通过拖拽合并控制允许用户聚集PDF文件等。用户无需安装其他PDF创建、编辑或查看软件即可从Microsoft Windows应用程序创建PDF文件，并支持通用的PDF功能。同时，内置的PDF功能可将扫描文件或其他PC应用程序文件转换成PDF格式，包括Microsoft Office文件。PaperPort Pro 9 Office是处理纸质和电子文档的最佳方式之一。
文章标题：2024年免费的文档管理系统软件：实用性和功能
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思昂文档管理系统免费版软件简介
思昂文档管理系统为企业搭建一个集中式、灵活、高效和安全的文档管理平台，通过对文档的使用权限、版本、文件的动态等各方面的管理，有效的避免了应为海量的文件造成版本混乱、文件丢失、泄密、查找效率低等一系列问题。
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通过“思昂文档管理系统”，可以系统管理企业文档，可以减少纸张、耗材...
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