2024年文档管理系统软件：实用性和易用性哪个更重要
下面给大家推荐几款好用的免费的文档管理系统软件，有需要的小伙伴们来了解一下。
1. PaperPort Pro 9.0
PaperPort Pro 9 Office是一款功能强大的文档管理软件，适用于各大中小型单位。它提供了直接扫描至桌面、文档协作和合成功能，将PC桌面与后端企业系统连接来启动无纸文档工作流。此外，它还具有一系列独特功能，如自动转换多个文档集为PDF格式并作为E-mail附件发送出去、通过拖拽合并控制允许用户聚集PDF文件等。用户无需安装其他PDF创建、编辑或查看软件即可从Microsoft Windows应用程序创建PDF文件，并支持通用的PDF功能。同时，内置的PDF功能可将扫描文件或其他PC应用程序文件转换成PDF格式，包括Microsoft Office文件。这款软件不仅提供了处理纸质和电子文档的有效方式，而且操作简便易行。
2. 金柜项目文档管理软件系统 2.1
金柜项目文档管理软件是一款专业的企业级网络软件，具有强大的文件上传功能和易用的界面设计。用户可以使用该软件进行文件及目录操作、无限共享、超级文件发送、日志记录等功能。同时，管理员还可以对每个用户进行权限设置，确保数据的安全可靠。该软件采用三层结构开发，并兼容Firefox等非IE浏览器。无论对于机构内部还是外部之间的电子文档存储管理，以及文档共享都十分方便实用。
3. ABViewer 15.1
ABViewer是一款功能强大的图像浏览程序，适用于家庭和企业使用。它支持多种CAD格式和光栅图像格式，并具备精确调整图像和转换文件格式的能力。此外，ABViewer还拥有批处理功能，方便用户进行批量操作。
4. 多可图文档管理系统 6.1.9
多可文档管理软件是一款适用于制造、建筑、设计等行业的图形图像等工程文档管理软件。除了具备《多可文档管理软件》的全部功能外，还支持多种格式的在线预览，包括Photoshop，Autocad，Proe，Protel，Powerpcb，Illustrator，Coreldraw。该软件安装快速且操作简便，只需三分钟即可完成安装，并且拥有高速精确的批量文件上传和下载功能。同时，软件还具备文件内容的智能全文检索和安全完善的权限管理功能。此外，版本控制也十分强大易用。最新版本V2.9.5新增了文档打印权限功能。
5. 凯德云M-Files文档管理软件 10.0
M-Files是一款文档管理软件，专为企业开发。它包含多个模块，如文档管理、流程管理、质量管理等。与传统ECM系统不同，M-Files基于元数据技术，使得文档关联、知识管理、权限管控和文件检索更加高效。该软件提供公有云、企业云和混合云架构，并可帮助客户节约配置成本。
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