如何用EXCEL制作动态图表
Excel的动态图表功能将复杂数据转化为直观视觉呈现,提升数据表达效率。
1、 统计汇总数据,制作数据汇总表格(如下图):
2、 调出excel软件的开发工具:【文件】→【选项】→【自定义功能区】→【开发工具】:3在O2单元格内制作并插入下拉菜单:【开发工具】→【插入】→【表单控件】→【组合框(窗体控件)】:
4、 在刚刚插入的组合框上右击鼠标→【设置控件格式】→数据源区域选择A2:A6→单元格链接,表示的是你选择了下拉菜单中的第几项,随便找个空白单元格即可(这里我们选择N2)→【确定】:5执行完上述步骤之后便完成了年份下拉菜单的操作,效果如下图:
6、 将原表月份表头复制到空白处(这里我们选择放在O4:AA4区域),然后在O5区域内输入公式=INDEX(A2:A6,N2,1),用以选择年份数据:
7、 解析:index公式表达式=index(去哪里查找数据,第几行的数据,第几列的数据)index函数的含义:返回数据表区域的值或对值的引用
8、 在P5单元格内输入公式=VLOOKUP($O$5,$A$2:$M$6,COLUMN(B1)),表示在$A$2:$M$6区域内查找$O$5,并返回第COLUMN(B1)列【column函数是用来输入该单元格的列数】→向右复制P5单元格的公式,即可实现在O2单元格内选择不同年份,O5:AA5内数据会跟着变化的目标:9解析:column函数公式表达式=column(reference)column函数含义:返回所选择的某一个单元格的列数,如果省略reference,则默认返回函数column所在单元格的列数vlookup公式表达式=vlookup(要查找的值,去哪里查找数据,返回值所在列号,精确匹配或近似匹配)
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