excel中如何设置二级下拉菜单
在职业场景中,一级下拉菜单的制作相对入门,但面对二级、三级甚至更多层级的菜单呢?接下来,我将详解二级下拉菜单的创建方法,助您提升职场技能!其他级别菜单的构建原理类似。
1、 举例如图:人员表单里,需要先选择了对应的单位(一级下拉菜单)后,才能选择职位(一级菜单下对应的二级菜单);如图:下面我们具体讲一讲如何操作吧!
2、 第一步:设置一级菜单? ? ?01、选中B列中的单元格区域,点击选项卡中的“数据”——“数据验证”——“设置”如图所示:3? ? ?02、在设置消息框里,选择“序列”(如图),来源手动输入一级菜单下的内容“总部,分公司”(如图),设置完毕;4注意点:这里表格中一级菜单运用了合并的单元格,所以在来源设置时直接选择,下拉菜单会出现很多空白,所以手动输入选项;一级菜单下的内容“总部,分公司”中的逗号为英文模式;
5、 第二步:自定义公式名称? ? ?01、点击选项卡“公式”——“名称管理器”——“定义名称”,进入公式名称管理界面(如图)
6、 ? ? ?02、做如下设置(如图):? ? ?名称:设置为“二级菜单选项”(因为我们这里就是设置二级菜单,就随便取了这个名字,小伙伴可以根据自己需要)? ? ?范围:设置你所在的表或者sheet? ? ?引用位置:输入公式“=if(b3=$e$3,$f$3:$f$6,$f$7:$f$8)”
7、 注意点:对于选项区域,用?"$"符号?来固定引用;如果一级菜单有很多的选项,用?if函数?来嵌套比较 麻烦,可以改用?offset函数,但是用?offset函数?时候,最好取消一级菜单的合并单元格;8第三步:设置二级下拉菜单? ? ?01、选中C列中的单元格区域,点击选项卡中的“数据”——“数据验证”——“设置”如图所示:
9、 ? ? ?02、在设置消息框里,选择“序列”(如图),来源手动输入“=二级菜单选项”(如图),设置完毕;
文章标题:excel中如何设置二级下拉菜单
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