Excel如何用颜色标记重复数值,并使其居于顶端
在Excel数据录入中,不慎的重复输入可能干扰计算和分析的准确性,同时给数据查找与利用带来不必要的困扰。
1、 使用“条件格式”功能为重复数值作出颜色标记。①选中数据区域,点击【开始】选项卡下【样式】功能组中的【条件格式】按钮,在出现的下拉列表中选择【突出显示单元格规则】,在其后出现的级联菜单中选择【重复值】。?
2、 ②弹出【重复值】对话框,在【值】列表框中选择【重复】,在【设置为】列表框中点击下拉箭头,选择【自定义格式】。
3、 ③弹出【设置单元格格式】对话框,点击【字体】选项卡,在【颜色】列表框中选择目标颜色(比如蓝色)。同时,也可以为重复数值的单元格添加填充颜色,点击【填充】选项卡,在【背景色】中选择目标颜色(比如黄色)。然后点击【确定】,此时会返回【重复值】对话框,点击【确定】即可。4使用“排序和筛选”功能将重复数值置于顶端。④选中数据区域,点击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的【排序和筛选】按钮,在下拉列表中选择【自定义排序】。
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