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Excel中如何设置能限制重复数据的输入?

软件分类:办公软件大小:未知时间:2023-11-07
软件介绍:Excel 2007是一款老牌的办公软件套装,excel2007内存占用低,运行速度快,体积小巧。excel2007具有强大插件平台支持,zol提供Excel 2007官方下载。

在数据录入过程中,我们期望能通过预设机制实时阻止或提示重复输入,以减少错误和冗余数据的产生,这将极大提升效率。

1、 打开要输入数据的Excel文档

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2、 为了避免输入一些错误数据,需要对表格进行一番设置。选中欧虚泥“姓名”列的B2-B9单元格,找到菜单栏“数据”选项卡单击

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3、 找到菜单栏“数据工具”中的“数据验证”单击

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4、 在弹出的“数据验证”对话框中,我们单击“设置”选项卡。找到并单击“允许”下面的下拉箭头

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5、 在下拉列表中选择“自定败五义”单击

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6、 在下面出现的“公式”输入框中,输入“=COUNTIF($B$2:B2,B2)=1”后,单击“确定”。(输入的函数表示的意义是在选中的单元格范围哄海中,相同的数据只能出现一次)

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7、 现在在B5中输入一个重复数据“王明”试试,回车或者光标离开单元格时,会弹出警示对话框

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8、 如果输入一个不重复的数据“刘天”就不会出现警示

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