Excel中如何设置能限制重复数据的输入?
在数据录入过程中,我们期望能通过预设机制实时阻止或提示重复输入,以减少错误和冗余数据的产生,这将极大提升效率。
1、 打开要输入数据的Excel文档
2、 为了避免输入一些错误数据,需要对表格进行一番设置。选中欧虚泥“姓名”列的B2-B9单元格,找到菜单栏“数据”选项卡单击
3、 找到菜单栏“数据工具”中的“数据验证”单击
4、 在弹出的“数据验证”对话框中,我们单击“设置”选项卡。找到并单击“允许”下面的下拉箭头
5、 在下拉列表中选择“自定败五义”单击
6、 在下面出现的“公式”输入框中,输入“=COUNTIF($B$2:B2,B2)=1”后,单击“确定”。(输入的函数表示的意义是在选中的单元格范围哄海中,相同的数据只能出现一次)
7、 现在在B5中输入一个重复数据“王明”试试,回车或者光标离开单元格时,会弹出警示对话框
8、 如果输入一个不重复的数据“刘天”就不会出现警示
文章标题:Excel中如何设置能限制重复数据的输入?
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