EXCEL2010下拉列表多级联动制作方法

为确保数据一致性，我将提供一个表格模板，通过下拉列表形式引导填写。针对分类问题，设计多级联动功能：如在省份列选择河北后，城市列只显示石家庄、保定、廊坊等；进一步，在选定石家庄后，区县列仅限于长安区、桥西区等选项。现在，请按照此方法操作。

1、 制作数据源模版：模板的原理是把不管几级的分类都换成总分的模式，即第一行是总，下面是分，只有两级，不进行联动。如图所示以北京市、河北省、河南省为例，由于北京作为一级分类，不存在三级分类，因此东城区没有下级，把所有包含下级的数据全部列成总分的样式，每一列是一个小模块，先列完省级再列市级分类还是先列河北的再列河南的，不影响结果。

2、 创建名称管理模块：即把刚才的模版制作成真正的总分模型，选中北京市及其下面的分类单元格（不要选择空白单元格，否则下拉列表会出现空多余的空白选项），菜单中选择“公式”→“根据所选内容创建”→（仅勾选首行）→“确定”。步骤操作结束后即构建好了总分模式，在点击“名称管理器”可以查看结果。3制作首列下拉菜单：选中要制作下拉菜单的单元格，选择数据→数据有效性，弹出来的窗口中，有效性条件“允许”，选择“序列”，点击来源右侧的数据选项，将下拉菜单包含的单元格框选进去，点击“确定”。这样第一列的下拉菜单就做好了。4介绍公式INDIRECT：返回由文本字符串指定的引用。此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。即，由于之前咱们已经定义了“名称→数值”的公式，因此“北京市”计算结果是“东城区，西城区，朝阳区，丰台区，石景山区”的字符串。