用Excel怎么凸显相同项和统计数与实收数的差异
在Excel中,如何高效地高亮显示相同数据项,并精准计算统计数与实际数值之间的差异?
1、 首先,打开需要整理的数据,然后我们将差额=实际数-应收数。如图,我隐藏了一些列,那么公式都是一样的,使用相对引用。例如,实际数的坐标是K2、应收数的坐标L2,差额的位置是M2,那么在M2的位置处写入公式:=K2-L2。那么M3的公式是=K3-L3。写完一个公式下拉即可,相对引用的位置是会自动更新的。?
2、 实际数与统计数相减有三种情况,1是两个相等,相减为0;2是一大一小,相减大于0;3是一小一大,相减小于0 。
3、 那么,选择ID那一列,然后点击条件格式->凸显单元格规则->重复值,如图所示
4、 然后选择第一行,点击数据,然后点击筛选,如图所示,或者选中第一行,按快捷键,Ctrl+Shift+L
5、 再点击差额处,晒选出为非0的,如图所示
6、 接着,有相同的,就可以很明显的出现了。重复了,如图所示
7、 然后,就是右边差额部分了,怎么把大于0与小于0的值(行)凸显出来呢?如图所示,选择差额列后,还是在条件格式,凸显单元格处,选择大于。
8、 接着,在左边栏位填上0,右边选择颜色,红色,点击确定
9、 小于,则一样,选择小于后,在弹出的窗口左边写0,右边选择浅绿色,如图所示
文章标题:用Excel怎么凸显相同项和统计数与实收数的差异
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