excel中subtotal函数的用法实例?
我将通过实例讲解Excel 2007中subtotal函数的运用方法,以助大家掌握这一基础功能技巧。
1、 首先进行实例说明,下图是一个年级的成绩表,现在要对它们用subtotal进行汇总。先选择要进行汇总的单元格——点击公式——插入函数——选择类别:全部——找到subtotal——点击确定,就会弹出向导对话框。
2、 第二,先认识subtotal主要构成。在弹出函数参数对话框那里把鼠标点击Function_num,然后下方就会提示主要输入什么内容,这里提示输入1~11的数字(代表汇总不同分类。Ref1是选择要汇总的引用范围,点击一下还会弹出Ref2选择框供你选择更多不同行或列的数据。下面说一下1~11数字代表的功能作用。?1 AVERAGE 平均值2 COUNT 非空值单元格计数3 COUNTA 非空值单元格计数(包括字母)4 MAX 最大值5 MIN 最小值6 PRODUCT 乘积7 STDEV 标准偏差值(忽略逻辑值和文本)8 STDEVP 标准偏差值9 SUM求和10 VAR 给定样本的方差(忽略逻辑值和文本)11 VARP
3、 第三,求和举例说明,如要在总分列那里统计各科加起来的成绩总分,选择J2单元格——在公式那坦克插入subtotal函数后,在Function_num那里输入数字9(代表sum求和)——然后在Ref1选择C2:I2,然后就直接显示结果为352——点击确定就可以得到总分的汇总在相应单元格那里了。
4、 第四,求平均值举例说明,如统计1101班语文成绩的平均分,那么查看到求平均值的数字代码是1,所以在Function_num那里输入数字1——然后在Ref1选择1101班所有的语文成绩(C2:C55)——看到显示平均分成绩后,点击确定。
5、 第五,要注意的是subtotal还有一个忽略隐藏值的作用,这时的数字又不同比如隐藏了两行内容不纳入统计范围,这时Function_num的数字就在101到1011之间选择。只对行的隐藏起作用,对列的隐藏不起作用,对列的统计不管隐藏与否,全部都纳入统计范围。Function_num (忽略隐藏值) 为101到111之间的自然数,具体代码表示作用如下:101 AVERAGE102 COUNT103 COUNTA104 MAX105 MIN106 PRODUCT107 STDEV108 STDEVP109 SUM110 VAR111 VARP
文章标题:excel中subtotal函数的用法实例?
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