Excel如何检查重复项?如何避免录入?
在处理大量项目清单和报表时,可能会无意识地输入重复内容,导致统计数据和总计出现误差。
1、 第一部分:查找并删除重复项。第一步:选择“数据”选项卡——点击“高亮重复项”——点击“设置高亮重复项”。
2、 第二步:在弹出的“高亮选择重复值”窗口点击右边按钮,选择重复项的检查范围,点击确定。如图所示,范围内所有相同的字符、数据都被打上了底纹。3第三步:取消无关紧要的重复项高亮。图中的单位,数量、价格等列标题也被打上了底纹,但这些不是我们要查找的重复数据。选择不需要高亮的单元格,选择“数据”选项卡——点击“高亮重复项”——点击“清除高亮重复项”。4第四步:删除查找出的重复项。如果重复项所在行都是重复的无效数据,可以选择该行单元格——右击——点击“删除”——点击“整行”。删除完成后,因为不存在重复项,所以原数据的底纹也会消失。5第二部分:避免输入重复项。第一步:依次点击“数据”选项卡——拒绝录入重复项——设置。
6、 第二步:点击弹出的“拒绝重复录入”窗口右侧按钮,选择需要检测的范围。注意:如果想要选择大面积单元格,将行/列序号调到10000即可。
文章标题:Excel如何检查重复项?如何避免录入?
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