怎样比对Excel表格中多列数据的差异?
之前阐述了Excel中两列数据的对比分析方法,详情请参阅相关链接。今日将继续探讨多列数据的差异比对技巧。
1、 如下图的Excel文件中有二张表格,现在要对比“表1”和“表2”中数据的差异。
2、 首先,按Ctrl +C,复制表1中的数据区域(即B3:G7单元格区域)。
3、 然后,选中表2中的第一个数据位置(即B11单元格),单击右键,选择【选择性粘贴】,打开“选择性粘贴”对话框。
4、 在“粘贴”中选择“数值”,在“运算”中选择“减”,单击【确定】按钮。
5、 因为上步中是拿表1中的数据和表2中相对应的数据相减,所以,现在表2中等于0的就是原来和表1中相等的数据,不为0的就是不相等的数据。
6、 为了使他看起来更加直观,可以把相等的数据标记出来。选中B11:G15单元格区域,单击【开始】选项卡下【样式】组中的【条件格式】下拉按钮,依次选择【突出显示单元格规则】-【等于】。
7、 在打开的“等于”对话框中输入“0”,为其设置一种格式,单击【确定】按钮。
8、 现在,被标记出来的即为原来表1和表2中相等的数据,没标记的即为差异数据。
9、 总结:此方法只适用于两表格中的行标题的排列顺序相同的情况下,只要是行、列对应的两个数值区域都可以使用该方法对比其中的差异。END1当两表格中行标题排列顺序不一致时,就需要用下面的方法来解决。
2、 将光标定位在A17单元格位置,单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的【合并计算】按钮,打开“合并计算”对话框。
3、 单击“引用位置”框后面的按钮,然后框选表1区域(即A2:G7单元格区域)。
4、 单击【添加】按钮,将该区域添加到“所有引用位置”框中。按照同样的方法,将表2区域也添加进来。
5、 在“函数”下拉框中选择“标准偏差”,在“标签位置”中勾选“首行”和“最左列”,最后单击【确定】按钮。
6、 此时,在下方生成了一个新的表格,在表格中等于0的位置即是表1表2中数据相等的位置。
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