word邮件合并如何批量导入照片？（插入域）

在日常中，许多工作牌和学生证都包含姓名、性别等信息，以及个人照片。我曾分享过利用Word邮件合并功能创建工资单的教程，点击链接查阅；针对带有照片的需求，如何批量制作个性化的学生证呢？

1、 首先需要准备好材料，其一是要准备好每个学生的照片，照片要放在同一个文件夹中，此处我将照片放在桌面上的“照片”文件夹中，并将他们命名为学生的姓名，如下图所示：

2、 其二是包含学生姓名、性别等信息的 Excel 表格。表格中照片列的内容要与照片的名称相同，包括扩展名。这里可以使用公式“=A2&".png"”来解决。

3、 其三是制作好 Word 版本的学生证模版，如下图所示：

4、 准备工作完成后就可以开始制作了，在学生证模版中，单击【邮件】选项卡下的【开始邮件合并】下拉按钮，选择【目录】。

5、 单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的【选择收件人】下拉按钮，选择【使用现有列表】。

6、 在打开的“选择数据源”对话框中，选择学生信息表，单击【打开】按钮。

7、 在打开的“选择表格”对话框中，选择学生信息存放的 Excel 工作表，这里是“Sheet1$”，单击【确定】按钮。

8、 然后将光标放在表格中姓名栏中，单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的【插入合并域】下拉按钮，选择【姓名】，此时姓名栏中就插入了“?姓名?”的域。

9、 按照相同的方法插入性别、班级、学号的合并域，完成后如下图所示：

10、 将光标放在照片栏中，单击【插入】选项卡下【文本】组中的【文档部件】下拉按钮，选择【域】。

11、 在打开的“域”对话框中，选择域名为“IncludePicture”,然后在“文件域名 URL”框中填入照片所在的目录，单击【确定】按钮。

12、 此时就在该单元格中插入了一个图片域，并将其调整到合适的大小，如下图所示：

13、 按 Alt + F9 ，切换为代码形式，在域代码中的照片路径后面输入“”再按照上面的方法插入【照片】合并域，最后再按 Alt + F9 切换回来，如下图所示：

14、 最后，单击【邮件】选项卡下【完成】组中的【完成并合并】下拉按钮，选择【编辑单个文档】。

15、 在打开的“合并到新文档”对话框中，选择“全部”，单击【确定】按钮。