excel的分类汇总,你真的会吗?
让我们今天深入探讨并全面理解Excel表格的分类汇总功能。
1、 1、批量合并相同单元格如下图所示,A列中区域有很多都是相同的,怎样批量合并相同单元格呢?效果如E列所示:?合并单元格人见人爱,但是会给后期数据处理带来麻烦,使用分类汇总功能批量合并相同单元格,其实是假合并,看着是合并单元格,实际上是有数据存在的,不会给后期数据处理带来困扰。22、按特定项(业务员)汇总销售数量
3、 ? ? 第一步:排序点业务员数据列中任意单元格,在【数据】选项卡下【排序和筛选】组中选择【升序】
4、 ? ? 第二步:分类汇总点数据区域中任意单元格,在【数据】选项卡下【分级显示】组中选择【分类汇总】在弹出的【分类汇总】对话框中设置如下,点【确定】53、多级分类汇总一级很简单都会操作,但是多级你会吗?比如:按照业务员和品名分类汇?先将业务员和品名进行排序?
6、 【数据】-【分类汇总】,分类字段选择【业务员】,点【确定】
7、 【数据】-【分类汇总】,分类字段选择【品名】注意:这里有个步骤非常重要,要取消勾选【替换当前分类会汇总】点【确定】?84、按品名分页打印先将品名列排序然后在【分类汇总】对话框中,分类字段选择品名,勾选【每组数据分页】,点【确定】
9、 若需要打印相同标题,在【页面布局】选项卡下【页面设置】组中选择【打印标题】在弹出的【页面设置】对话框中选择顶端标题行,点【确定】
10、 点打印可以看到是按品名分页的,且每页都有相同标题。
文章标题:excel的分类汇总,你真的会吗?
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