每天都要使用的9个Excel函数公式实用技巧解读!
Excel函数库丰富繁复,但实际工作中常用的寥寥可数,掌握基本公式至关重要,否则将落后于时代。
1、 一、日期转星期。方法:在目标单元格中输入公式:=TEXT(B3,"aaaa")、=TEXT(B3,"aaa")。解读:代码“aaaa”代表长星期,“aaa”代表短星期。
2、 二、查询引用。目的:查询销售员对应的销量。方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(I3,C3:E9,3,0)。解读:1、Vlookup函数是最常用的查询引用函数,作用为:在指定的区域中查询符合条件的值并返回。2、语法结构:=Vlookup(查询值,查询值所在的范围,返回值所在的列数,匹配模式),其中匹配模式有0和1两种,0为精准匹配,1位模糊匹配。
3、 三、单条件求和。目的:按性别、地区统计总销量。方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9,I3,E3:E9)、=SUMIF(F3:F9,I6,E3:E9)。解读:Sumif函数为单条件求和函数,暨统计满足指定条件的和值。语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,求和范围)。
4、 四、将日期转换为无分隔符形式。方法:在目标单元格中输入公式:=TEXT(B3,"emmdd")。解读:代码“emmdd”代表的是“年月日”的形式。
5、 五、判断内容是否重复。目的:标识重复的“地区”。方法:在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(F$3:F$9,F3)>1,"重复","")。解读:1、Countif函数的作用是统计指定值在指定范围中的个数,语法结构为:=Countif(范围,值或引用)。2、如果内容重复,个数肯定就>1,所以首先用Countif函数统计当前值在指定范围中的个数,然后用IF函数判断,如果>1,则返回“重复",否则返回空值。
6、 六、排序。(一)、Rank函数法。目的:对“销量”进行排序。方法:在目标单元格中输入公式:=RANK(E3,E$3:E$9,0)。解读:Rank函数的作用为:返回一个值在指定范围中的相对排名。语法结构为:=Rank(排序的值,排序范围,排序方式),排序方式有0和1两种,其中0为降序,1为升序。
7、 (二)、Sumproduct函数中国式排序。目的:对“销量”进行排序。方法:在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(($E$3:$E$9>E3)/COUNTIF($E$3:$E$9,$E$3:$E$9))+1。解读:此用法为Sumproduct函数的经典用法。对Rank函数和Sumproduct函数的排序结果对比可以发现,如果排序相同,Rank函数会出现“跳跃”的情况,而Sumproduct函数不会哦!
8、 七、计算两个日期之间的差值。目的:按照指定的统计方式统计两个日期之间的差值。方法:在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(B3,C3,"y")、=DATEDIF(B3,C3,"m")、=DATEDIF(B3,C3,"d")。解读:Datedif函数为系统隐藏函数,作用为计算两个日期之间的差值。语法结构为:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式),常用的统计方式有“Y”、“M”、“D”三种,分别为“年”、“月”、“日”。
9、 八、将日期快速的转换为“年月日”的形式。方法:在目标单元格中输入公式:=DATESTRING(B3)。解读:Datestring函数为系统隐藏函数,作用为将其他格式的日期转换为“年月日”的格式,语法结构为:=Datestring(日期或引用)。
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