具体如何给领导做一个漂亮的电子表格
无论新晋职场还是资深从业者,常因表格设计不符合领导审美,内容混乱或视觉效果不佳而遭受批评。我曾为此受过拍案之训。随着经验积累,如今提交的表格已成为典范。以下分享几点制表心得与基础美观步骤指南。
1、 1、接到任务后,先勾画出表格的行列的内容这一步不能空想,要将想到的写写画画,落实到纸面上。思考一下领导想要什么样的数据,通常先把基础数据列上,然后再分类汇总。比如领导让做一个全集团的全年费用统计表,想想费用按照什么标准分够涛槐类,需要哪些基础数据,行项目设置为公司名称,列项目是费用明细,费用先根据管理需要划分分类;再比如做一个全年的固定资产方面的支出,同理也要这样思考,要理解支出的含义,数据从哪里获得。2收集数据确定了表格框架之后,就要填入数据。但是所需要的数据可能需要同事的配合,这事就需要沟通,最好的方式就是通过邮件的方式。邮件标题要明显,比如:请各单位会计提供全年费用数据(全年固定资产支出数据等),然后以邮件的形式发送,同时抄送给你的领导和同事的领导。这事收集数据用的附件最好是你设置好的固定模板,以防后期整理麻烦。3填列数据,修饰数据和文本格式将所需的数据收集整理好,填到自己的大表格。设置成统一的数据格式,为了数据好看,都要用千分格的格式袭叮,统一的大小,统一字体字号。文本格式大标题加粗,比正常字体一般大6号会对比好一些,小标题加黑就可以了。4添加汇总数据行列这一步很多职场新人容易遗忘,一张没有合计数据的表格那怎么能叫表格呢,领导肯定不只看明细数据啊,虽然说了让你做个明细。横向和纵向汇总都要加上,并且横向的合计靠上,纵向的合计靠左。这样拿到表格就能一眼扫描到合计数,这样还便于核对。
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