想要拒绝加班,那就从学习Excel技巧开始!
在Excel的实际操作中,一些看似琐碎的技巧往往在关键时刻发挥关键作用,如序号管理与日期格式标准化。
1、 一、保持序号的连续性。方法:在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(103,B$2:B2)。解读:1、Subtotal函数是分类汇总函数,其语法结构为:=Subtotal(功能代码,数值或引用)。2、代码103中的10代表仅对可见单元有效,暨删除、隐藏、筛选后的单元格可见。所以3代表Counta函数,暨非空单元格的个数。所以用103即可保持序号的连续性。
2、 二、批量统一日期格式。方法:1、选定目标单元格。2、【数据】-【分列】-【下一步】-【下一步】,选择【列数据格式】中的【日期】-【完成】。3、如果对统一后的日期格式不够满意,可以通过【开始】-【自定义】中的【短日期】或【长日期】来实现哦!
3、 三、批量添加符号。方法:1、在第一个目标单元格中手动添加指定的符号。2、选定所有目标单元格,包括以一个添加内容的单元格。3、快捷键:Ctrl+E。解读:快捷键Ctrl+E其实是批量填充的快捷键,在填充的同时,会智能联想,达到工作需求。唯一的缺陷就是只有高版本的Excel中才有才功能!
4、 四、禁止录入重复数据。方法:1、选定目标单元格。2、【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的【自定义】,在【公式】中输入:=COUNTIF(B$3:B3,B3)=1。3、单击【出错警告】标签,录入警告信息并【确定】。
5、 五、单元格内分段显示。方法:1、将光标插入到需要分段的目标字段后。2、快捷键:Alt+Enter。
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