excel中如何批量设置到期提醒

数据分析师在操作中如何有效地批量设定产品有效期、员工生日等关键日期的提醒通知？

1、 打开需要编辑提醒日期的表格，如图显示的是不同人员的生日，

2、 在需要提醒的单元格上方设置提醒日期，比如7天，或者3天都可以，如图。

3、 在单元格中输入公式=IF(DATEDIF($B2-7,TODAY(),"yd")<7,"提醒","")，该公式的意思是B2单元格中的日期和今天比较，如果小与7天，单元格中就显示提醒。

4、 单机回车键后，批量输出提醒，没到7天或者已经过期的就不会提醒。

5、 当然该方法还适用各类工厂里面生产的产品是否过期，批量处理非常方便，但要注意最好在日期引用列的单元格前面加美元符号$，把日期列固定如：$B2。