掌握这8个Excel实操技巧，从此不再加班！

Excel中的专业技巧不可或缺，熟练掌握将大幅提升工作效率，助你告别加班困扰。

1、 一、快速生成下拉菜单。方法：1、选定目标单元格。2、快捷键Alt+↓（向下箭头）。3、移动光标，选取内容。解读：1、此方法的关键在于快捷键Alt+↓（向下箭头）。2、前面的行中必须有内容，否则无法得到想要的结果。

2、 二、文本型数值转换为数值。方法：1、在任意单元格中输入数值1并复制。2、选定需要转换的目标单元格。3、右键-【选择性粘贴】，选择【运算】中的【乘】并【确定】。解读：1、未转换前的求和结果为0，原因在于求和区域中的“数值”都为文本型。2、通过选择性粘贴（快捷键Ctrl+Alt+V）进行运算操作后，转换为数值类型，得到正确的结果。

3、 三、合并单元格求和。方法：1、在目标单元格中输入公式：=SUM(D3:D9)-SUM(E4:E9)。2、Ctrl+Enter填充。解读：1、合并单元格的值存储在合并范围内最上边的单个单元格中。例如：B3:B9合并单元格的值为100，如果要提取100，只需引用B3单元格即可。2、当前合并区域的值就是所有值的和减去后续合并单元格的值。所以第二个Sum函数的开始范围为第一个Sum函数开始范围+1。

4、 四、快速填充不连续的空单元格。方法：1、选中需要填充的范围。2、Ctrl+G打开【定位】对话框，选择【定位条件】。3、选择【空值】并【确定】。4、输入公式：=B2。5、Ctrl+Enter批量填充。解读：B2为当前空单元格的上一单元格。

5、 五、快速计算实际工作天数。方法：在目标单元格中输入公式：=NETWORKDAYS.INTL(B3,C3,1,D3:D5)。解读：1、函数Networkdays.intl的作用为：返回两个工作日之间的时间工作天数。语法结构为：=Networkdays.intl（开始日期，结束日期，统计方式，[请假日期]）。2、统计方式的代码和作用如下图。6六、快速提取出生年月。方法：在目标单元格中输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。解读：1、利用Mid函数从C3单元格中提取从第7为开始，长度为8的字符，暨出生年月。2、利用Text函数将提取的字符串设置为“00-00-00”格式，暨“年月日”的格式。

7、 七、行列快速求和。方法：1、选定目标单元格区域，包括和值所在的单元格。2、快捷键Alt+=。解读：快捷键Alt+=就是Sum求和函数的快捷键，前提条件是首先选定范围。

8、 八、分段显示手机号、卡号等。方法：1、选定目标单元格。2、快捷键Ctrl+1打开设置单元格格式对话框。3、选择【分类】中的【自定义】并在类型中输入：000-0000-0000。4、【确定】。