Excel如何批量快速提取字母单词
在Excel数据录入中,若需提取混合中文和英文的单元格中的英文,批量操作方法与之前提取数字类似。以下演示步骤供参考。
1、 ?如下图所示,“A”列有三行包括中文名和英文名的数据,我们想把其中的英文名给提取出来,首先,先把“A”列的数据复制到“B”列,用查找替换的方法把在“B”列英文字母中间的空格替换成“-”;
2、 ?再将“B”列的宽度调小一下,调到一个汉字的大小即可(这个是关键),完成列宽度的调整后,在菜单栏的“开始”菜单里面找到“填充”命令按钮,点击“填充”按钮,选择下拉菜单的“两端对齐”;
3、 这时如有弹出“文本将超出选定区域”的提示对话框,直接按确定即可;
4、 把列宽重新调大,你会发现每个字符都被分开出来,而英文名却完成的保存在一个单元格中,但现在位置不对,而且还存在中文的单元格是我们不需要;
5、 接下来我们用筛选和删除的方法把中文单元格给清除掉。选中“B”列进行筛选,在“自定义自动筛选方式”中选择“大于或等于”,输入“吖”字,为什么要输入这个字呢?那是因为这个字是所有汉字中排在最小的,点击确定,把所有的汉字单元格都给筛选出来;
6、 选择所有筛选出来的汉字,按键盘“Delete”键,把所有的汉字单元格数据清空,撤销筛选;
7、 按键盘快捷键“Ctrl+G”弹出“定位”对话框,点击“定位条件”,选择“空值”并确定;8这时已选中所有的空格单元格,鼠标右键弹出菜单点击“删除”,在“删除”选项中选择“下方单元格上移”并确定;
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