用excel表格快速录入员工花名册(含公式)
针对人事工作者,构建员工档案/名册是常见任务,其数据量随公司规模增长。接下来,我将展示一种方法,旨在简化数据录入并提升部分分析统计功能的效能。
1、 新建一个电子表格,把员工花名册里的项目先添加进去,可以参照图1。
2、 现在确定一下表格里的数据,有3种输入方式,需要分下类,这样方便一次性把公式列进去。第1类:选择性录入数据。如列项"部门"、"是否已婚"、"学历"、"政治面貌"、"民族"、"保险类型"------图2---图6 就是参照。3第2类:快捷录入的数据。如列项“入职日期”“离职日期”“合同开始日期”“合同截止日期”这里的日期数据? ? 用快捷键? ? 同时按住键盘上的? “CTRL“ +? ”; ”就可以快速的录入当前的日期了。
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