Excel怎么用数据验证功能创建下拉菜单?
在Excel数据录入中,常见如性别、学历和婚姻状况等固定字段。其实,可通过创建下拉列表简化操作:只需鼠标点击选择,避免了反复手动输入。继上文展示了分级菜单设置方法后,本篇将指导如何设定下拉菜单。
1、 下面以姓名和性别作为例子,只对性别进行创建。
2、 选中性别数据区域,选择“数据”选项卡下的“数据工具”,点击“数据验证”。
3、 弹出“数据验证”窗口,在“设置”下的“允许”选择“序列”。
4、 “来源”输入“男,女”,注意要用英文逗号分隔开。(来源选择比较多的时候可以不手动输入,可以点击右边的图标,直接框选写好内容的单元格区域,但是要注意不可以删除这些单元格)
5、 点击确定之后就完成了,可以看到已经创建了下拉菜单。END1如果这份文件由很多人录入,想禁止他人输入其他内容,可以在刚才的窗口里继续设置。在“出错警告”下勾选“输入无效数据时显示出错警告”,然后在“标题”和“错误信息”输入想弹出显示的内容。“标题”就可以说明是哪里输入错误了,哪方面的问题。“错误信息”里面可以写应该输入什么内容,如果只写“输入错误”,别人可能不清楚到底应该输入什么,怎么样才是规范的。
2、 “样式”选择“停止”的,就是禁止输入其他内容。弹出来的窗口有个叉号,只能重新输入规定的信息。
3、 “样式”选择“警告”的,弹出来的窗口有个感叹号,就是提醒输入错误了,可以自己决定是否按规定修改内容。
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