在Excel中如何用IF函数设置资产过期提醒

在资产管理中，我们有时需为资产设定保质期预警。Excel中的IF函数就能实现这一目标，接下来将演示如何在该软件中运用IF函数设置资产到期提示。

1、 打开一个资产清单的电子表格，如果“使用年数”大于等于“质保年限”，则在“备注”栏中显示“过期”，否则不显示。

2、 单击O5单元格，再单击公式编辑栏中的“插入函数”按钮。

3、 在弹出的插入函数对话框中的“搜索函数”中输入“IF"，并单击“转到”按钮，在“选择函数”列表中选择“IF”。

4、 在弹出的“函数参数”对话框中有三个参数，第一个参数“Logical_test"表示任何可能被计算为真或假的数值或表达式。在这个参数中我们要判断“使用年数”和“质保年限”的大小，因此在此输入“K5>=G5“。

5、 第二个参数”Value_if_true"表示当“Logical_test"为真时的返回值。在这里，当“Logical_test"为真时返回“已过期”，因此在”Value_if_true"输入“已过期”。

6、 第三个参数“Value_if_false”表示当“Logical_test"为假时的返回值。在这里，当“Logical_test"为假时返回空值，因此在”Value_if_true"输入一个空格即可。

7、 单击确定按钮，就可以判断出第一条的结果。