Excel怎么用“创建组”功能设置分级菜单?
当Excel工作表数据繁多、字段众多时,可采用层级结构进行展示,类似文件夹管理,将同类字段归类至同一组。概览大类别即可清晰明了,而通过展开相应组别则能查看详细内容。继续阅读,我们将探讨如何对字段实施分层操作。
1、 打开需要处理的Excel文件,可以看到有大类和小类列字段。
2、 选中语数英三列,选择“数据”选项卡。
3、 点击“分级显示”里的“创建组”。
4、 语数英三列已经成功归到一个组,可以看到有个减号。
5、 同理,给网球和排球创建一个组。
6、 最左边会显示1级和2级,点击“1”就会只显示大类。END1可以看到每个组的减号都是在列的右侧,不太符合平常操作的习惯。点击“分级显示”右下角的小三角,弹出“设置”窗口,取消勾选方向下的“明细数据的下方”、“明细数据的右侧”。
2、 点击“确定”之后,减号的位置就变成了列的左边,方便多了。
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