excel设置限制输入文本长度

在数据录入环节，我们常需操作表格，大量输入中易出错，如多键或漏键。忽视校验可能导致意外问题。利用文本长度限制功能，系统可协助我们自动核查。

1、 以输入电话号码为例，我们输入员工电话号码的时候，多一位或者少一位在紧急时候就联系不到本人，我们需要在输入号码的单元格中设置限制文本长度为11，来避免出现这样的错误。选中需要设置的单元格，可以一次选中整列。

2、 点击工具栏上方的数据选项卡，在子选项卡下找到数据验证性，有的版本可能显示数据有效性，直接选择设置数据验证性，通过这个选项我们可以设置很多关于有效性的设置。

3、 点开数据验证设置，会弹出如下对话框，首先选中验证条件允许下方的选项，选择文本长度，然后将数据设置为等于，长度设置为11.设置完毕点击确定按钮。4返回我们的表格，在设置好的单元格中输入12位数字或者更多的数字试试，点击回车时候系统会弹出提示框，提示文本长度和限制长度不符，也可以输入小于11位的数字验证。5对于电话号码的显示我们也可以使用公式来保护一些隐私的电话号码，这里我们使用replace函数，将电话号码中间的四位设置为星号显示。