Excel中如何从复杂的组织结构中提取部门信息?
面对大型企业多部门架构,各部门归属位置各异导致名称繁杂,常规公式或分列难以精准获取特定部门信息。此时,Excel快速填充功能大显神通。通过屡次运用此高效工具,轻松捕捉部门详情。本文将详解这一简便操作技巧。
1、 Excel的A列中存储了部门名称,想从中提取出末尾为“部”的部门信息,如下图所示:
2、 首先,在B列第一个单元格(B2)中输入对应的从A2单元格中提取的部门信息,如下图所示:
3、 按下回车结束录入后,按下Ctrl+E键进行快速填充,结果如下图所示:
4、 可以看到其中有很多部门信息提取是不符合要求的,不要紧,在第一个信息错误的单元格输入正确的提取信息,此处以B3单元格输入“运营部”为例,如下图所示:
5、 按下回车完成数,可以看到B列又自动进行了一次快速填充,这次的提取结果要准确很多,如下图所示:
文章标题:Excel中如何从复杂的组织结构中提取部门信息?
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