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如何找出输入的重复项或避免输入重复项数据

软件分类:办公软件大小:未知时间:2023-11-07
软件介绍:Excel 2007是一款老牌的办公软件套装,excel2007内存占用低,运行速度快,体积小巧。excel2007具有强大插件平台支持,zol提供Excel 2007官方下载。

识别并管理输入中的重复元素,同时标记其具体内容。

1、 新建一个excel入库数据表。根据每个产品的不同和入库时间的不同分类编号。产品编号不可以相同

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2、 在菜单栏上可以看到[数据],然后选择[拒绝录入重复项,还有一个下拉选择项,选择设置.

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3、 在菜单栏里的[数据]选择拒绝录入重复项的设置,现在区域在产品编号列.

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4、 当编号录入与02的编号一样的时候,就会跳出提示,但是用enter还是录入进去了,

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5、 在重复项的单元格右侧就可以看到警示,选择下拉可以看到几个可选择的对话项,如果选择忽视,单元格就正常录入资料.

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6、 如果选择在编辑栏里重新编辑的话,会把鼠标直接跳到编辑栏处重新编辑.

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7、 当选择[错误检查选项]的时候会跳出一个[设置]和[规则]

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8、 想要把单元格内重复的数据删除的的话可以使用[删除重复项警告]这个功能.选择区域位自己当前选定的区域.选择确认.

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9、 然后会根据区域提示找到2条重复项,删除后将保留几条唯一项,确定.

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10、 最后删除之后会显示产品编号这里数据会往上调2格.剩下的就是唯一项了.选择确定.

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11、 在[数据]---[高亮重复项]选择设置,这里可以把重复项的数据标出橙色.

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12、 最后的结果就是把两个重新项都用橙色标记出来了.可以根据具体的内容自己再做更改.

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