如何找出输入的重复项或避免输入重复项数据
识别并管理输入中的重复元素,同时标记其具体内容。
1、 新建一个excel入库数据表。根据每个产品的不同和入库时间的不同分类编号。产品编号不可以相同
2、 在菜单栏上可以看到[数据],然后选择[拒绝录入重复项,还有一个下拉选择项,选择设置.
3、 在菜单栏里的[数据]选择拒绝录入重复项的设置,现在区域在产品编号列.
4、 当编号录入与02的编号一样的时候,就会跳出提示,但是用enter还是录入进去了,
5、 在重复项的单元格右侧就可以看到警示,选择下拉可以看到几个可选择的对话项,如果选择忽视,单元格就正常录入资料.
6、 如果选择在编辑栏里重新编辑的话,会把鼠标直接跳到编辑栏处重新编辑.
7、 当选择[错误检查选项]的时候会跳出一个[设置]和[规则]
8、 想要把单元格内重复的数据删除的的话可以使用[删除重复项警告]这个功能.选择区域位自己当前选定的区域.选择确认.
9、 然后会根据区域提示找到2条重复项,删除后将保留几条唯一项,确定.
10、 最后删除之后会显示产品编号这里数据会往上调2格.剩下的就是唯一项了.选择确定.
11、 在[数据]---[高亮重复项]选择设置,这里可以把重复项的数据标出橙色.
12、 最后的结果就是把两个重新项都用橙色标记出来了.可以根据具体的内容自己再做更改.
文章标题:如何找出输入的重复项或避免输入重复项数据
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