excel表格中的批注怎么随表格一起被打印出来

在Excel操作中，频繁添加单元格批注以作说明。然而，当含有众多注释的表格打印时，却发现所有批注消失，无法查看。如何解决才能确保批注在打印文档中可见？

1、 通过excel软件打开或新建一份带有批注要被打印出来的的表格文档，然后在顶部菜单栏找到并点击“页面布局”菜单。

2、 在页面布局菜单中，我们找到“工作表选项”子菜单，然后点击右下角的折叠扩展按钮，打开“页面设置”弹窗。

3、 在页面设置弹窗中，我们选择“工作表”栏，然后在“打印”栏目中将“注释”后面选择为“工作表末尾”或“如同工作表中的显示”均可。

4、 那么选择为工作表末尾和选择为如同工作表中的显示有什么区别呢？首先我们来看看选择为工作表末尾，当我们选择为工作表末尾后，我们继续在页面设置弹窗中点击底部的“打印预览”按钮，预览打印效果。

5、 从打印预览中可以看到，选择为工作表末尾，我们的表格打印时会多出一页，多出的一页打印的内容正是我们表格中的批注。也就是我们选择为工作表末尾后，excel会将表格中的批注单独作为一页打印出来。6那我们选择为如同工作表中的显示呢，会有什么结果呢？我们在页面设置中选择如同工作表中的显示，再点击底部的打印预览，会发现在打印预览中文档没有出现什么变化。7之所以没什么变化，是因为默认情况下excel表格中的批注都是隐藏起来的，所以即使选择如同工作表中的显示，也会因为批注被隐藏了而不会在工作表中显示出来。所以，我们可以在表格中选中有批注的单元格，然后右键选择“显示/隐藏批注”开启显示批注。