巧用邮件合并批量制作统一格式的文档
企业中需批量制作格式统一但内容各异的文件,如员工表彰信、奖金通知或劳动合同。面对众多人员,邮件合并能高效处理。梁山泊南山酒店店主张贵朱贵新入职百名信息员,经宋江批准后,他被要求迅速签订劳动合同,合同模板已定。
1、 由于要签合同的人太多,朱贵觉得用手工一个个修改填写,这样太耽误时间了。于是他向朱武请教,朱武告诉他可以邮件合并来解决这个问题。首先,在excel表中修改好这些人的信息,要包括合同中需要的姓名,驻地、待遇和合同期等这些项目,然后保存并关闭这个Excel文件。
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