学生档案中EXCEL提取、查找相关信息的方法

为从学生档案表中提取特定信息，包括学籍号、家庭住址、电话号码以及身份证号码，首先确保数据结构清晰。以下步骤供参考： 1. 首先定位到包含所需字段的适当列：在档案表中找到对应于学籍号、家庭住址和电话号码的相应列。 2. 对于身份证号码，如果它与学籍号在同一行或可通过关联其他表获取（如含有个人信息的详细记录），查找并确认其所在的列或通过内联查询链接。 3. 使用SQL查询语句（根据你使用的数据库系统）来提取这些信息。例如，在Excel中可能使用VLOOKUP函数，在数据库管理系统中编写SELECT语句。 示例SQL查询可能如下： ```sql SELECT 学籍号, 地址, 电话, (IFNULL(关联表.身份证, N/A) AS 身份证 FROM 学生档案表 LEFT JOIN 关联表 ON 学生档案表.学籍号 = 关联表.学籍号; ``` 请根据实际数据库结构调整上述代码。 4. 执行查询后，将结果导出或保存至新的表格或报告中以供进一步分析或分享。 记住要遵循数据隐私和安全规定，确保在处理个人敏感信息时合规操作。

1、 首先在学生困难补助表那里新建一个表命名“基本信息”，然后在学生档案表那里复制需要提取数据的列。

2、 提取学籍号：回到学生受助情况表，先输入受助学生的姓名，然后在学籍号列那里输入“=VLOOKUP(B5,基本信息!$B$1:$G$56,3,0)”，然后回车就可以读取基本信息表里相同姓名的学籍号了。含义是查找基本信息表!$B$1:$G$56,这一范围找到和B5姓名相同的，3代表姓名列到学籍号列是多少列，0表示模糊查找。

3、 同样道理提取家庭住址和联系电话。这时不会输入函数这么麻烦。直接把函数“=VLOOKUP(B5,基本信息!$B$1:$G$56,3,0)”复制到家庭住址列，然后把数字“3”换成“4”，姓名数过去有4列。同理把联系电话那里把这句函数把数字“3”换成“6”.然后填充到下去就可以了。

4、 提取身份证：因为学籍号那里就有身份证号，第一个是字母，之后都是身份证，这时可以在F5那里输入“=MID(G5,2,18)”，意思在本表中读取G5(学籍号），从第2个字开始，抽取18位数字。

5、 要注意的是，刚开始我录入函数的时候只显示的是公式，无法正常显示结果，因为工作人员统一设置为文本。点击设置单元格——数字——常规。改成常规之后就可以正常显示结果了。

6、 如果要提取身份证里的出生年月日的话，那么就在出生日期那里输入“=TEXT(MID(A2,7,8),"#-00-00")”。用MID提出身份证号码第7位开始的8个数字就是出生日期。因为现在身份都是18位的了，就按18位的来提取。