如何进行邮件合并

当需将表格内容按既定格式拆分，手工操作繁琐且耗时，Excel的邮件合并功能恰巧能高效解决难题。现在，随小编一起掌握这个实用技巧吧！

1、 首先，我们来了解一下邮件合并功能。? 在实际工作中，常常需要处理不少简单报表、信函、信封、通知、邀请信或明信片，这些文稿的主要特点是件数多，内容和格式简单或大致相同。这种格式雷同的、能套打的批处理文稿操作，利用Word里的【邮件合并】功能就能轻松地做好。? ? ? 【邮件合并】并不是真正两个“邮件”合并的操作。“邮件合并”合并的两个文档，一个是设计好的样板文档“主文档”，主文档中包括了要重复出现在套用信函、邮件选项卡、信封或分类中的固定不变的通用信息；另一个是可以替代“标准”文档中的某些字符所形成的数据源文件，这个数据源文件可以是已有的电子表格、数据库或文本文件，也可以是直接在Word中创建的表格。

2、 了解合并邮件的几个名词：域：例如，全都是成绩类别的，这里就是成绩域，意思就是一个类别的数据数据源：也就是提供给我们所有数据的文件主文档：也就是有了相应格式，需要我们把数据源和域插入的文档3按照惯例，搬出题目。将1这个有表格的文档作为数据源来进行邮件合并（也就是说，我们的内容都在这个1文档里）2文档有我们要的格式分类，采用信函类型，把数据源也就是1文档中，域的内容插入到2文档里。最后合并全部记录，并保存为新文档。

4、 在数据源这里，有很多数据这里的数据也有很多域，分别是：日期，游览地点，酒店名称所以，待会在主文档里，就是有格式，而缺乏我们的域和内容。

5、 这便是我们的主文档。日常生活中，我们把这些一样的内容写好之后，就可以采用邮件合并的形式，简化我们的工作量了。可以看到，在主文档里，没有具体内容，有的都是每一张纸都一样的内容。这时候，以主文档为起点，开始邮件合并工作。因为，主文档是需要输入内容的地方，数据源是插入的东西，所以要明白主次哦。