EXCEL 编辑文本内容

Excel处理中，编辑操作常涉及选区、删减、复制和文本查找替换等精细调整。

1、 对文档进行编辑前，首先要选择需要编辑的文本。这里介绍三种选择文本的方法。?（1）使用鼠标选择文本。选择连续文本时，用户需要将光标放在被选择编辑文档的 起始位置，按住鼠标左键，持续拖动，直至移动到被选择文档的结尾位置，释放鼠标即 可。如果需要选中个别词语，则可以将鼠标光标放于词语的任意位置，双击就能选中这个 词。比如我们选择“入职通知”这几个字，效果见下图。

2、 选择段落文本时，在要选择的段落位置中，三次点击鼠标左键，就能选中整个段落。 选择矩形文本时，按住Alt键，同时拖动鼠标，就能选中相应的矩形文本。 选择分散的字词或段落时，可以先用鼠标选中一个文本，然后按Ctrl键，依次选择其 他文本，这样就可以选择任意分散的文本了。?

3、 (2)功能区选择法。切换至“开始”选项卡，单击“编辑”选项组中的“选择”按钮，出 现一个下拉列表。如果想选中整篇文档，点击“全选”选项；如果想选择在文本中插入的多个形状图形，点击“选择对象”选项；如果要选择文档中格式相似的文本，则点击“选定所 有格式类似的文本（无数据）”选项。?

4、 (3) 使用快捷键来选择文本也是一种非常有效的方法