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在Excel中怎样制作下拉菜单

软件分类:办公软件大小:未知时间:2023-11-07
软件介绍:Excel 2007是一款老牌的办公软件套装,excel2007内存占用低,运行速度快,体积小巧。excel2007具有强大插件平台支持,zol提供Excel 2007官方下载。

当需引导用户从预设选项选择而非手动输入Excel表格内容,下拉菜单是理想工具。针对不会在Excel 2000中创建此类菜单的读者,本文将分三步详细演示操作指南。

1、 比如我们在红框处插入下拉菜单。先单击B2单元格定位,依次单击“数据”--“有效性…”。

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2、 在1处我们选择“序列”,在2处全部勾选,在3处我们输入“男,女”,单击“确定”即可完成。注意:中间的标点符号要在半角状态下输入。

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3、 再单击B2单元格,是不是出现下拉菜单了呢?如果你想使整列都有下拉菜单,那就选中整列区域再设置就行了。END1比如我想在1处设置下拉菜单,菜单的选项在2处,那该怎么操作呢?

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2、 同样我们先定位单元格或者单元格区域,找到“数据有效性”窗口,1处和2处和刚才一样选择,在3处我们单击箭头所指按钮。

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3、 用鼠标左键拖动数据源区域,再单击图中红圈处按钮返回,单击“确定”按钮即可完成。

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4、 这时,看看我们设置的单元格或者单元格区域,是不是你想要的结果呢?END1比如我们想在图中A2处制作下来菜单,但菜单的数据源在Sheet2的A1:A7区域,如图所示,该怎么操作呢?2这时,就要用到我们定义的名称了。先在Sheet2表格里依次单击“插入”--“名称”--“定义…”。

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3、 在“定义名称”窗口中,引用位置处我们用鼠标拖动出区域,在名称那里自己打入名称,注意:不要使用中文字符。小编这里填写的名称是“ZDY”,单击“确定”。

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4、 返回Sheet1工作表,定位A2单元格,在“数据有效性”窗口如图填写即可。来源那里填写自己定义的名称,你看明白了吗?

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