Excel使用中注意事项
Excel作为日常工作中的常用工具,广泛应用于各类岗位。尽管使用者水平各异,但务必留意以下关键点,以提升使用体验和效率。
1、 一个单元格只记录一种属性。Excel在数据处理方面非常强大,但是一定要注意的就是数据属性要一致,一就是一。二就是二,不要混搭。
2、 如果你在工作中发现这样的一张表格,里面是数字和文字的组合,然后叫你来求和的时候,相信你可能会和我一样感到头疼,为什么呢?因为如果这个表格只包含数字,我们来求和,就可以直接用公式SUM来计算,而带了一个“元”字,这个公式就直接用不起来了,而是需要更高的技能来解决了。所以一定要记住一个单元格只记录一种属性。END1合并单元格不能随便使用,当然如果表格需要打印出来,为了清晰美观我们是可以合并的,但是除了这种情况,需要进行运算的表格最好还是不要进行合并。
2、 以图中表格为例进行筛选,就会发祥由于合并单元格的缘故,筛选结果只显示一条,比如筛选白菜。我们就很难把完整的数据筛选出来,只能看到一条信息。
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