长、多文档操作:[16]批量处理多个文档
Word办公软件具备批量操作功能,可高效管理文档编辑,涵盖对多个文档的批量打开、保存、关闭和打印。
1、 按【Ctrl+O】组合键弹出【打开】对话框;→使用【Ctrl+A】组合键、或者按下【Ctrl】/【Shift】键配合鼠标单击以选中多个文档;→单击【确定】按钮,Word将一次性打开这些文档。如下图所示:END1在Office Word 2010 中可以将【全部保存】命令添加到【快速访问工具栏】中来批量保存文档。2使用鼠标右键,单击任一选项卡,在系统弹出的快捷菜单中单击【自定义快速访问工具栏】;如下图所示:
3、 在【从下列位置选择命令】下列列表框中选择【不再功能区中的命令】列表项,按次序依次:单击【全部保存】→【添加】→【确定】按钮,关闭【Word选型】对话框,【全部保存】命令将被添加到【快速访问工具栏】中。如下图所示:
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