如何对excel中的数据进行排序?
掌握数据清洗技巧,Excel常用于整理纷繁的学生成绩数据,如班级排序,亟待学习。
1、 打开excel,输入需要排序的数据,如图,确定好以哪一栏数据为主进行排序,本例以温度这一列为主进行排序。
2、 现在对温度这一列从大到小进行排序:鼠标选中A列,点击“开始”—“排序和筛选”—“降序”,打开对话框。
3、 排序提醒对话框中,选择“扩展选定区域”,点击“排序”。这个地方一般都需要选择“扩展选定区域”,否则excel只对A列数据进行排序,其他数据并不变化。
4、 确定之后就可以看到所有的数据,以A列为主,从大到小的排序了。从小到大排序的方法也是跟上述所说一样的。
5、 特别注意的是排序的时候,一般都是选“扩展选定区域”,这样未被选中的区域也会随着排序;如果选“以当前选定区域排序”,则未被选中的数据不参与排序,排序结果如下图所示。
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