excel中if函数的详解，易犯错误及进阶使用

在Excel中，利用VLOOKUP和IFS函数优化IF语句处理复杂嵌套条件，提升效率。

1、 excel是非常强大的工具，通过一定的设定可以实现判断功能，减轻人为判断的工作量和防止出现低级的失误。if是英文“如果”的意思，通过if可以返回true（对）或者false（错），或者可以返回为空。IF 语句非常强大，其构成了许多电子表格模型的基础，但也是导致许多电子表格问题的根本原因。理想情况下，IF 语句应适用于最小条件（例如 Male/Female 和 Yes/No/Maybe），但是对更复杂情况求值时则需要同时嵌套几个以上的 IF 函数。（Excel新版本允许嵌套最多 64 个不同的 IF 函数，但要正确地构建多个 IF 语句需要花大量心思，并要确保其逻辑在直至结尾的每个条件下都能计算正确。还要反复检查是否出现漏洞，造成阅读不适。）现在我们来了解一下如何使用多个 IF 正确创建一个复杂的嵌套 IF 语句，首先我们已比较常见的学生评分标准为例，简单的判断逻辑为：1.如果 Test Score（单元格 D2）大于 89，则学生获得 A2.如果 Test Score 大于 79，则学生获得 B3.如果 Test Score 大于 69，则学生获得 C4.如果 Test Score 大于 59，则学生获得 D5.否则，学生获得 F则IF语句为：=IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))这个具体示例比较安全，因为考试成绩和字母等级之间的相关性不可能改变，所以不需要太多维护。但想想 - 如果需要在 A+、A 和 A- 等等之间划分成绩应该怎么办？现在 IF 语句包含 4 个条件，需要将其重写为包含 12 个条件！ 公式如下所示：=IF(B2>97,"A+",IF(B2>93,"A",IF(B2>89,"A-",IF(B2>87,"B+",IF(B2>83,"B",IF(B2>79,"B-", IF(B2>77,"C+",IF(B2>73,"C",IF(B2>69,"C-",IF(B2>57,"D+",IF(B2>53,"D",IF(B2>49,"D-","F"))))))))))))该公式仍具有准确的功能并按预期工作，但需要花很长时间编写并花更长时间进行测试，才能确保该公式可完成所需操作。另一个明显的问题是必须手动输入分数和等效字母等级。不小心输错字的几率是多少？想象一下，需要使用更复杂的条件 64 次！当然这是可能实现的，但你真的想给自己带来这种麻烦和难以察觉的可能错误吗？

2、 下面再举一个十分常见的示例：根据销售额等级计算销售佣金如果业绩大于 15,000 则返回 20%，如果业绩大于12,500 则返回 17.5%?等等…=IF(C9>15000,20%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>5000,10%,0)))))虽然该公式与前面的“成绩”示例非常相似，但它很好地说明了维护大型 IF 语句的难度 - 如果组织决定增加新的薪酬等级，甚至改变现有美元或百分比值，那么你需要做些什么？必须手动完成大量工作！提示: 为了使长公式更易于阅读，可在编辑栏中插入换行符。只需在将文本换到新行前按 Alt+Enter。

3、 下面是一个包含混乱逻辑造成错误的佣金方案示例：D9 中的公式顺序颠倒，变为?=IF(C9>5000,10%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>15000,20%,0)))))发现问题了吗？此示例采用自下而上（从 5,000 美元到 15,000 美元）因为公式无法通过对任何超过 5,000 美元的值的第一次求值。假设销售额为 12,500 美元 - IF 语句将返回 10%，因为该值大于 5,000 美元，所以公式将在第一次判断后停止。?

4、 此类问题很严重，因为在许多情况下，此类错误容易被忽视，直到产生负面影响才会被发现。 既然知道复杂嵌套 IF 语句具有严重缺陷，你能做些什么？在大多数情况下，可使用 VLOOKUP 函数，而不是使用 IF 函数构建复杂公式。若要使用 VLOOKUP，首先需要创建一个引用表：=VLOOKUP(C2,C5:D17,2,TRUE)

5、 此公式表示在 C5:C17 区域中查找 C2 的值。如果找到值，则从 D 列的同一行返回相应值。单元格 C9 中的公式为 =VLOOKUP(B9,B2:C6,2,TRUE)=VLOOKUP(B9,B2:C6,2,TRUE)类似地，此公式将在 B2:B22 区域中查找单元格 B9 的值。如果找到值，则从 C 列的同一行返回相应值。注意: 这两个 VLOOKUP 公式在公式末尾使用 TRUE 参数，这表示需要它们查找适当的匹配项。也就是说，它将匹配查找表中的精确值以及范围内的任何值。在这种情况下，查找表需要按升序排序（从小到大）。此处介绍了 VLOOKUP 的更多详细信息，VLOOKUP 肯定比一个 12 级的复杂嵌套 IF 语句简单得多！还有其他一些不太明显的优点：VLOOKUP 引用表是开放的，易于查看。条件更改后，可轻松更新表值，无需更改公式。如果不希望他人查看或更改引用表，只需将其置于其他工作表。