Excel函数公式:身份证号查重技巧解读
身份证号在人事档案管理中具有关键性,庞大的人员数量下,难以凭记忆管理,因此人员查重是人事工作中至关重要的环节。
1、 一、一般查重(错误查重)。方法:在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3)>1,"重复","")。解读:1、结果分析。请看下图:? ? ? ?从查询结果中我们可以看出,“王东”和“小北”的身份证号重复,“小王”和“小李”的身份证好并未重复……这是为什么了?2、原因解答。1、在Excel中,超过15位的只能保留15位有效数字,其余的全部视为0处理。2、所以我们就不难理解上述的判断结果了。因为身份证的前15位全部相同。而在数据处理时,后3位又被当做0对待,故重复。2二、正确查询。方法:在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1,"重复","")。解读:1、一半查询和正确查询的公式没有很大的变动,只是在正确查询公式的查询值参数中添加了星号(*)。但就是这个星号的作用得到了正确的查询结果。2、其实在Excel中星号我们一般被称为通配符,加上通配符的作用就是将当前的数字内容转换为文本,然后进行对比。从而得到正确的结果!
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