EXCEL中如何按规律将一列转换成多个列
在职业操作中,常见需求是对软件导出的数据进行进一步加工,比如将单一列转化为遵循特定规则的多列。我将以简洁实例演示,并以通俗方式阐述,期待引发讨论和改进意见。敬请指正任何不完善之处。
1、 如图第一列的数据是某次统计工作中得到的一串长代码。由于工作的需要,要按照冒号分开。变成多列。下面介绍如何操作。
2、 本例以OFFICE2003为例介绍。其他版本都是相似的操作。请大家参照执行。选中需要转换的原始数据区,点击工数据菜单中的 分列
3、 计算机弹出分列向导,按步骤进行。我们要根据数据的特点分列的要求选择合适的分列方式。本例是按照冒号分开的,因此我们选择分隔符号项,点击下一步按钮
4、 步骤2,此处勾选?其他 前的复选框。然后输入一个冒号,注意此处输入的一定要和原始数据中一样的冒号,主要是区分英文状态的:和汉字输入状态的:大家可以看一下显示的宽度是不一样的。也可以从原数据中复制冒号过来粘贴。输入后点击下一步按钮
5、 考虑到有的数据段第一位数字是0,直接完成会自动消失前面的0我们还要对分列后的数据设置格式。单据下方“数据预览”中的表头,然后再右上角“列数据格式”中将默认的常规修改成文本。?如果你确定某个列没有0开头的也可以不做修改。最后单击完成按钮
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