利用EXCEL轻松梳理文件目录

面临海量无序文件，日常查找困难重重，尤其当关键信息难以回忆时，如何高效构建文件目录？

1、 一、找到待清理文件夹如下图：在E盘内一个名字叫“书”的目录下，有一个文件夹，这个文件夹收藏了238个文件（这算是少的了……）。

2、 二、生成文件名目录清单在文件夹内，散放着大量个性化的文件名称，翻起来真是头疼，眼花缭乱，文件名字还长。没有一个规规矩矩可以检索的目录。接下来就来演示如何用Excel工具箱生成一个文件目录。安装Excel工具箱，找到“批量”按钮下面的“批量生成文件目录”

3、 找到存放文件的目录，粘贴到地址框处，或者点击浏览进行选择，此时如果有子目录可以在“忽略子目录”调勾，如果不生成链接也需要调勾。

4、 点击“在工作表内生成目录”。瞬间就生成了一个目录清单，包含着文件名称、创建时间、修改时间、文件大小、所在目录等信息。

5、 三、梳理目录清单既然有了目录清单，我们就可以按自己的想法来梳理了，在这里我提取了关键字，再通过透视表对所有书籍进行了初步归类，您看看是不是一目了然呢？处理的方式很多，继续整理吧。