excel表格if函数多条件使用详细教程
Excel工作表中,IF函数的运用极为普遍,无论从基础到进阶,以及与其他函数的综合操作,掌握它至关重要。接下来我们将通过实例深入剖析,确保大家能够熟练运用此功能。
1、 当我们统计数据时,想不统计相同的数据,或者同名的数据,这时候,我们需要进行一个操作,就是找出同名的,这时候我们就可以用if函数公式。比如我们要标注出所有女性职工,我们输入公式:=IF(F2="女",1,0),这个公式的意思是:如果F2的值等于女,则标注1,否则标注0。当然,你也可以用其他字样标注,不一定要用1和0。我们往下拖动公式,就可以将所有女性职工的地方标注出来。这是单条件的使用,是比较简单的,而在日常使用中常常遇到多条件的。
2、 我们要标注出市场部的女性职工,这时我们输入公式:=IF(C2="市场部",IF(F2="女","是","否"),"否"),这个公式的意思是:如果C2的值等于市场部,则如果F2的值等于女则标注是,如果F2的值不是女,则标注否,而C2的值不等于市场部,则标注否。在运用公式时,我们只要一层一层来设置,首先设置最里面的一层,再设置外层,这样,公式不会出错。
3、 在学习逻辑学的时候,老师给我们讲过,在现实生活中,“真”的对立面是“假”,但在逻辑学中,这不成立,也就是“如果A=1为真,则A=2为假”,这句话是错误的,在逻辑学中,只能说“如果A=1为真,则A=2不为真”,也就是说我们不能直接说假,它只是不真,“不真”并不等于“假”。在这个函数公式中的体现就是,比如我们这个例子中,部门的参数有好几个,市场部、财务部、管理部、工程部、行政部五个部门,这时候我们如果一味的追究,不真则假,那么,公式就会出错,在第二步骤中,我们只能设置“市场部为真,而其他为不真”,在性别中,也是一样,我们设置“女为真,非女为不真”。
4、 我们设置相同岗位的岗位工资一样,这时候我们也可以用if函数,我们输入公式:=IF(C2="市场部",500,IF(C2="财务部",300,IF(C2="管理部",400,IF(C2="工程部",600,200)))),这个公式有点复杂,不过,不是很难,我们这里有五个部门,那么,我们把其中一个部门放在最内层的否则这里,其他的全部放在如果则上边,这样,就能计算出结果。
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